BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang Masalah
Pada setiap perusahaan, baik itu
perusahaan dagang ataupun perusahaan penjualan produk umumnya memiliki suatu
sistem yang dapat membantu pelaksanaan kegiatan operasional. Teknologi memiliki
keterkaitan yang sangat erat dengan dunia usaha. Pengolahan data akuntansi
dengan bantuan komputer adalah hal yang
sudah biasa baik dilingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Kondisi
tersebut terjadi karena terdapat beberapa keunggulan dalam pengolahan data
akuntansi bila dibanding dengan pengolahan secara manual. Keunggulannya
terutama dalam optimalisasi proses kerja, volume hasil kerja, variasi bentuk
kerja, kemudahan dalam menemukan arsip, penghematan tenaga dan biaya operasi.
Terobosan baru di dalam pencatatan
akuntansi menggunakan aplikasi yang memudahkan penggunaannya. Hal ini membuat
pengguna aplikasi ini tidak perlu mempelajari secara khusus bidang teknologi
tersebut tetapi bisa hanya dengan mempraktikkannya saja maka software aplikasi komputer akuntansi
tersebut sudah bisa dijalankan dan diterapkan di dalam semua bidang usaha yang
ada di kehidupan manusia.
Banyak aplikasi komputer akuntansi
yang beredar di masyarakat. Ada aplikasi yang umum seperti microsoft excel, microsoft
acces dan ada pula yang dirancang secara khusus untuk pengolahan data
akuntansi seperti MYOB Accounting, DEA
(Dac Easy Accounting), Accurent dan Zahir Accounting.
Bidang akuntansi sangat membutuhkan
sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan pengetahuan informasi
teknologi yang semakin pesat saat ini,
maka suatu perusahaan kadang kala membeli atau memanfaatkan aplikasi akuntansi
dan teknologi informasi yang dapat membantu mengolah sistem keuangan dan
pelaporan keuangan suatu perusahaan.
UD. Yapto Mandiri dalam pecatatan
akuntansi terkadang terjadi kehilangan bukti transaksi serta keterlambatan
dalam pembuatan laporan keuangan yang dibutuhkan. Sehubungan dengan masalah dan
kendala yang terjadi di UD. Yapto Mandiri, maka penulis mencoba memanfaatkan
aplikasi akuntansi sebagai alternatif pemecahan masalah yang terjadi dan
sebagai bahan penulisan Tugas Akhir.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini
penulis mencoba memanfaatkan sebuah aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting dengan mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Pada UD. Yapto
Mandiri Menggunakan Zahir V. 5.1.”
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penulisan
laporan Tugas Akhir ini adalah:
1.
Mengukur dan mempraktekkan kemampuan
atau ilmu penulis sampai dimana tingkat
pemahaman penulis dalam memecahkan
masalah dalam pengolahan data akuntansi
dengan aplikasi Zahir V. 5.1.
2.
Mencoba
untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada UD. Yapto Mandiri
agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang diminta
oleh pimpinan.
3.
Mempermudah
laporan akuntansi perusahaan secara cepat dan akurat dengan memanfaatkan sumber
daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras, maupun pengguna.
Sedangkan
tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada
program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi yang telah disyaratkan
oleh Akademi Manajemen dan Komputer Bina Sarana Informasi (AMIK BSI).
1.3. Metode Pengumpulan Data
Dalam
penyusunan Tugas Akhir ini memerlukan beberapa metode penelitian yang digunakan
oleh penulis untuk memperoleh data-data adalah :
1. Metode Observasi(Observation Method)
Penulis
melakukan pengamatan secara langsung pada UD. Yapto Mandiri yang berlokasi di daerah Cipinang Pulo Gadung.
2. Metode Wawancara(Interview Method)
Penulis
melakukan proses tanya jawab dengan pimpinan dan pihak terkait lainnya baik
langsung maupun tidak langsung di perusahaan tersebut, sehingga dapat diperoleh
informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Metode Studi Pustaka(Library Method)
Sebagai sarana pembantu penulisan Tugas Akhir ini, penulis
melakukan studi kepustakaan dengan membaca referensi-referensi yang relevan
dengan permasalahan yang diangkat serta materi-materi pelajaran yang diberikan
di perkuliahan.
1.4. Ruang Lingkup
Mengingat luasnya
permasalahan yang ada di dalam akuntansi, maka dengan ini penulis membatasi
ruang lingkup hanya pada pengolahan data akuntansi perusahaan yang terjadi
selama satu bulan, yaitu untuk periode Maret 2015 menjadi sistem
terkomputerisasi atau pemanfaat aplikasi akuntansi pada UD. Yapto Mandiri.
Adapun proses yang penulis lakukan pada pengolahan data transaksi perusahaan
yaitu setup awal, input saldo awal, input data transaksi, hingga laporan.
No comments:
Post a Comment